Regulamin korzystania z systemu Halo Flow
Wersja z 25 października 2026 r.
§1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady korzystania z systemu Halo Flow („System”), dostarczanego przez Halo Sp. z o.o., ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice, NIP 9542880835, REGON 540462426, KRS 0001145505 („Halo”).
- System jest udostępniany firmom, z którymi Halo zawarło umowę („Klient”), oraz osobom wskazanym przez Klienta („Użytkownik”). Nie jest usługą dla konsumentów.
- W razie rozbieżności między Regulaminem a umową zawartą z Klientem pierwszeństwo ma umowa.
§2. Konto i logowanie
- Konto Użytkownika zakładane jest na wniosek Klienta, który określa rolę Użytkownika i zakres jego dostępu.
- Użytkownik loguje się kontem Google swojej organizacji albo w inny sposób udostępniony przez Klienta.
- Użytkownik chroni dostęp do swojego konta, nie udostępnia go innym osobom i niezwłocznie zgłasza Klientowi lub Halo podejrzenie nieuprawnionego dostępu.
- Klient może w każdej chwili zmienić uprawnienia Użytkownika lub zablokować jego konto.
§3. Zasady korzystania
- Użytkownik korzysta z Systemu zgodnie z prawem, Regulaminem i swoją rolą w organizacji Klienta.
- Zabronione jest w szczególności: obchodzenie zabezpieczeń, próby uzyskania dostępu do danych poza nadanymi uprawnieniami, wprowadzanie złośliwego oprogramowania oraz działania nadmiernie obciążające System.
§4. Dane i dokumenty
- Dane i dokumenty wprowadzone do Systemu należą do Klienta.
- Halo przetwarza je na zasadach określonych w umowie z Klientem i w Polityce prywatności.
§5. Dostępność i rozwój
- Halo dokłada starań, aby System działał w sposób ciągły. Parametry dostępności określa umowa z Klientem.
- Prace techniczne, które mogą powodować przerwy w działaniu, Halo w miarę możliwości planuje z wyprzedzeniem.
- System jest rozwijany; jego funkcje mogą się zmieniać w zakresie uzgodnionym z Klientem.
§6. Odpowiedzialność
Zasady i granice odpowiedzialności Halo wobec Klienta określa umowa z Klientem.
§7. Zgłoszenia
Błędy i uwagi dotyczące Systemu można zgłaszać na biuro@halosoft.pl. Halo rozpatruje zgłoszenia w terminach wynikających z umowy z Klientem, a jeśli umowa ich nie określa, w ciągu 14 dni.
§8. Postanowienia końcowe
- Regulamin podlega prawu polskiemu.
- O zmianach Regulaminu Halo informuje Użytkowników w Systemie.