Regulamin korzystania z systemu Halo Flow

Wersja z 25 października 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania z systemu Halo Flow („System”), dostarczanego przez Halo Sp. z o.o., ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice, NIP 9542880835, REGON 540462426, KRS 0001145505 („Halo”).
  2. System jest udostępniany firmom, z którymi Halo zawarło umowę („Klient”), oraz osobom wskazanym przez Klienta („Użytkownik”). Nie jest usługą dla konsumentów.
  3. W razie rozbieżności między Regulaminem a umową zawartą z Klientem pierwszeństwo ma umowa.

§2. Konto i logowanie

  1. Konto Użytkownika zakładane jest na wniosek Klienta, który określa rolę Użytkownika i zakres jego dostępu.
  2. Użytkownik loguje się kontem Google swojej organizacji albo w inny sposób udostępniony przez Klienta.
  3. Użytkownik chroni dostęp do swojego konta, nie udostępnia go innym osobom i niezwłocznie zgłasza Klientowi lub Halo podejrzenie nieuprawnionego dostępu.
  4. Klient może w każdej chwili zmienić uprawnienia Użytkownika lub zablokować jego konto.

§3. Zasady korzystania

  1. Użytkownik korzysta z Systemu zgodnie z prawem, Regulaminem i swoją rolą w organizacji Klienta.
  2. Zabronione jest w szczególności: obchodzenie zabezpieczeń, próby uzyskania dostępu do danych poza nadanymi uprawnieniami, wprowadzanie złośliwego oprogramowania oraz działania nadmiernie obciążające System.

§4. Dane i dokumenty

  1. Dane i dokumenty wprowadzone do Systemu należą do Klienta.
  2. Halo przetwarza je na zasadach określonych w umowie z Klientem i w Polityce prywatności.

§5. Dostępność i rozwój

  1. Halo dokłada starań, aby System działał w sposób ciągły. Parametry dostępności określa umowa z Klientem.
  2. Prace techniczne, które mogą powodować przerwy w działaniu, Halo w miarę możliwości planuje z wyprzedzeniem.
  3. System jest rozwijany; jego funkcje mogą się zmieniać w zakresie uzgodnionym z Klientem.

§6. Odpowiedzialność

Zasady i granice odpowiedzialności Halo wobec Klienta określa umowa z Klientem.

§7. Zgłoszenia

Błędy i uwagi dotyczące Systemu można zgłaszać na biuro@halosoft.pl. Halo rozpatruje zgłoszenia w terminach wynikających z umowy z Klientem, a jeśli umowa ich nie określa, w ciągu 14 dni.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
  2. O zmianach Regulaminu Halo informuje Użytkowników w Systemie.

Halo Flow • Halo Sp. z o.o. • ul. Warszawska 40/2A, 40-008 Katowice • biuro@halosoft.pl